Якщо трудова книжка до 10 червня 2026 року не оцифрована…

10.06.2026

Станом на 1 червня 2026 року для оцифрування подано відомості про трудову діяльність щодо 152 тис. працівників Кіровоградщини (84 % від їх середньооблікової чисельності), з них відомості щодо 100,3 тис. працівників (55,5 %) оцифровано, відомості щодо 51 тис. працівників регіону (28 %) прийняті до розгляду й перебувають на відповідних технологічних етапах їх опрацювання (статуси поданих звернень: “в роботі”, “на контроль ЕТК”).

Усім страхувальникам та застрахованим особам, чиї трудові книжки та інші документи, що містять відомості про стаж, до 10.06.2026 не оцифровано, варто врахувати наступне.

1. Відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу.

2. Уповноваженими особами територіальних органів Пенсійного фонду України роботу щодо оцифрування скан-копій трудових книжок буде продовжено й після дедлайну (після 10.06.2026).

3. Для всіх працівників та страхувальників й надалі існує безперешкодна можливість подання в будь-який час сканованих копій паперових документів як через особистий кабінет застрахованої особи або кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, так і безпосередньо до сервісних центрів територіальних органів Пенсійного фонду України ‒ для їх оцифрування.

4. Оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі поданих сканованих копій документів здійснюється за принципом екстериторіальності та в порядку черговості їх надходження. Пріоритетність у їх оцифруванні встановлена програмно-технічним алгоритмом спеціалізованого програмного комплексу Пенсійного фонду України виключно для документів, що містять відомості про стаж, поданих при зверненні за призначенням / перерахунком пенсії.

5. Слід контролювати стан опрацювання поданих звернень “скан-копія трудової книжки” в особистому кабінеті застрахованої особи чи кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

6. Поточні статуси поданих звернень “скан-копія трудової книжки”, зокрема, “В роботі”, “На контроль ЕТК”, які не змінюються тривалий час, свідчать про те, що подані скан-копії прийнято до розгляду і повторно їх подавати не потрібно.

7. Повторне подання звернень “скан-копія трудової книжки” здійснюється у разі встановлення попередньому зверненню статусу “Відхилено” або “Cкасовано виконання”, після усунення відповідних помилок. Причину встановлення таких статусів, як і результат опрацювання інших аналогічних звернень, можна переглянути у розділі “Мої звернення” особистого кабінету застрахованої особи або у розділі “Відомості про трудові відносини” в кабінеті страхувальника.

8. Чинним законодавством міру відповідальності страхувальників та застрахованих осіб (працівників) за неподання або несвоєчасне подання скан-копій трудових книжок для оцифрування до завершення перехідного періоду не визначено.

Володимир Іщенко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області

Також читайте:

92 тисячі гривень «відкатів» за дрова: на Кіровоградщині викрили лісничого